Dnata Schweiz

Offene Stellen

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dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen am Standort Schweiz über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt.

Zur Verstärkung unseres HR Teams und zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab spätestens Mai 2020 am Standort Zürich eine/n

Assistent/in Management Support (80-100%)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitungsmitglieder in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen, wie zum Beispiel dem Buchen von Reisen, der Organisation von Meetings und Konferenzen etc.
  • Sie bereiten Präsentationen auf und führen Meeting-Protokolle in Deutsch und Englisch
  • Sie koordinieren Termine und organisieren Sitzungen, Reisen, Kurse, Kundenbesuche sowie verschiedene interne Anlässe
  • Sie verwalten die Sitzungsräume am Standort Zürich
  • Neben dem Empfang von Besuchern sind sie auch für die Betreuung der zentralen Telefonlinie verantwortlich
  • Zusätzlich sind sie für die Lernenden und Praktikanten verantwortlich, d.h. sie rekrutieren und betreuen diese während der Ausbildungszeit und sind für die Ausbildner die erste Anlaufstelle
  • Des Weiteren sind sie für das Bestell- und Materialwesen verantwortlich insbesondere für die Uniformen unserer Mitarbeitenden
  • Sie unterstützen das HR Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sie bringen Erfahrung in der Betreuung und im Umgang mit Lernenden und Praktikanten mit, idealerweise mit entsprechendem Nachweis
  • Sie sind ein Organisationstalent und können Prioritäten richtig setzen
  • Neben vernetztem Denken, einer selbständigen, strukturierten und genauen Arbeitsweise, sind sie engagiert, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert
  • Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Die Arbeit mit MS Office-Produkten ist Ihnen vertraut


Haben Sie Lust an einem spannenden und dynamischen Ort, dem Flughafen Zürich zu arbeiten und zusammen mit einem sympathischen und engagierten Team die Herausforderungen anzupacken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass Ihre persönlichen Daten für den Bewerbungsprozess bei uns intern verwendet werden dürfen. 

dnata Switzerland AG, Personalabteilung, Postfach 103, 8058 Zürich-Flughafen 
T +41 43 815 8326, E zrh.jobs@dnata.ch